Datenschutzerklärung

§ 1

Verantwortlicher für personenbezogene Daten

Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist PPHU „SPIN" Konrad Kiersztyn mit Sitz in ul. Okólna 8/10, 95-020 Janówka, Gemeinde Andrespol, Polen, Steuernummer (NIP): 7262375638.

In allen Angelegenheiten zur Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie uns kontaktieren:

• E-Mail: [email protected]
• Telefon: +48 42 212 22 15
• Postanschrift: Okólna 8/10, 95-020 Janówka, Gemeinde Andrespol, Polen

§ 2

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für bestimmte Zwecke und auf einer geeigneten Rechtsgrundlage:

• Bearbeitung von Anfragen und Bestellungen – wir verarbeiten Daten, um auf über das Kontaktformular oder per E-Mail gesendete Nachrichten zu antworten und Bestellungen abzuwickeln (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO).
• Erbringung von Leistungen – Daten, die für die Herstellung und Lieferung von Medaillen, Trophäen, Pins und Schlüsselanhängern erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Marketing eigener Produkte – Information über das Angebot von Spinfactory, nur mit Ihrer Einwilligung oder auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. a oder f DSGVO).
• Rechtliche Pflichten – Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen und Rechnungen gemäß den Steuervorschriften (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

§ 3

Umfang der verarbeiteten Daten

Je nach Verarbeitungszweck können wir folgende Daten erheben:

• Vor- und Nachname oder Firmenname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Lieferadresse
• IP-Adresse und Daten zur Aktivität auf der Website (Cookies, Serverprotokolle)
• Rechnungsdaten (Steuernummer, Firmenanschrift) – ausschließlich im Rahmen der Auftragsabwicklung

Wir verarbeiten keine besonderen Kategorien von Daten (sensible Daten) im Sinne von Art. 9 DSGVO.

§ 4

Empfänger personenbezogener Daten

Ihre Daten dürfen nur an vertrauenswürdige Partner weitergegeben werden, mit denen wir zusammenarbeiten:

• IT- und Hosting-Dienstleister – zur technischen Wartung der Website und des E-Mail-Verkehrs
• Kurier- und Transportunternehmen – soweit für die Lieferung von Bestellungen erforderlich
• Google LLC – im Rahmen von Analysetools (Google Analytics), gemäß der Datenschutzerklärung von Google
• Buchhaltungsdienstleister – soweit für die Abwicklung von Rechnungen und Abrechnungen erforderlich

Daten werden nicht ohne geeignete Garantien (u. a. Standardvertragsklauseln) in Drittländer außerhalb des EWR übermittelt.

§ 5

Speicherdauer der Daten

• Daten aus dem Kontaktformular – gespeichert bis zur Beantwortung der Anfrage oder bis zum Widerruf der Einwilligung
• Daten zur Auftragsabwicklung – für die Dauer des Vertrags und bis zu 3 Jahre nach dessen Beendigung (zivilrechtliche Ansprüche)
• Buchhaltungsunterlagen – 5 Jahre ab Ende des Steuerjahres, gemäß den Steuervorschriften
• Analysedaten (Cookies) – maximal 26 Monate, gemäß der Konfiguration von Google Analytics

§ 6

Ihre Rechte

Gemäß DSGVO stehen Ihnen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht – Sie können Auskunft darüber erhalten, welche Daten wir zu welchem Zweck verarbeiten
• Recht auf Berichtigung – Sie können die Korrektur unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen
• Recht auf Löschung – Sie können die Löschung von Daten verlangen, wenn sie für den Erhebungszweck nicht mehr benötigt werden
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Sie können in bestimmten Fällen verlangen, dass die Verarbeitung ausgesetzt wird
• Recht auf Datenübertragbarkeit – Sie können Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format erhalten
• Widerspruchsrecht – Sie können der Verarbeitung zu Marketingzwecken oder auf Grundlage eines berechtigten Interesses widersprechen
• Recht auf Widerruf der Einwilligung – Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird

Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde beim Präsidenten des polnischen Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, Polen, einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.

Um die oben genannten Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter [email protected]. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

§ 7

Cookies

Die Website medaillenhersteller.de verwendet Cookies – kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser auf Ihrem Gerät speichert.

Wir verwenden folgende Arten von Cookies:

• Notwendige – gewährleisten die ordnungsgemäße Funktion der Website; erfordern keine Einwilligung
• Analyse – ermöglichen die Analyse des Datenverkehrs und des Nutzerverhaltens (Google Analytics); erfordern eine Einwilligung

Sie können Cookies über die Einstellungen Ihres Webbrowsers verwalten. Das Deaktivieren von Cookies kann die Funktionalität der Website einschränken.

§ 8

Analysetools

Auf der Website nutzen wir folgende Tools:

• Google Analytics 4 – ein Analysetool der Google LLC. Die Daten werden unter Verwendung von Standardvertragsklauseln an Google-Server übermittelt. Sie können das Tracking durch Installation des Browser-Add-ons zur Deaktivierung von Google Analytics blockieren.

Ausführliche Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

§ 9

Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung aufgrund von Gesetzesänderungen, der Weiterentwicklung unserer Leistungen oder technischer Anforderungen zu aktualisieren.

Über jede wesentliche Änderung informieren wir durch Aktualisierung des Datums oben in diesem Dokument. Wir empfehlen, die Erklärung regelmäßig zu lesen.

§ 10

Kontakt zum Thema personenbezogene Daten

In allen Fragen zum Schutz personenbezogener Daten kontaktieren Sie uns bitte.